iso审核员 发表于 2021-1-8 08:25:10

如何安排管理时间

如何安排管理时间
针对一开始的案例，我们该如何安排管理好一天的时间，提高工作效率？

1.开始。

就例如假如你想要做一个PPT，那么请你先安心的坐下来，然后至少先把PPT的开头封面弄好。只要这个事项能够顺利的开启，那么到后台的事情自然也会水到渠成的了。

2.设定明确的目标。

建立一份工作事项的清单（很重要！），结合日程计划的，而且要搞清楚每天哪些事情是必须要完成的。

3.对工作的情况做详细的记录。

这样有利于你分析时间的使用情况，可以看出哪项工作占用了更多的时间，哪项工作消耗的时间最少，是否已经完成工作目标，以及分析怎样才能让自己的工作效率更高。完善自己对时间的利用计划。

4.批量处理电子邮件和来电。
把电子邮件和来电的检查回复工作集中某个时间段一并处理

5.化繁为简。
将复杂的工作划分成小的简单的单元进行处理。因为复杂的工作不是一下子就能完成的，不要为了复杂的工作而过分地消耗时间，这样是没意义的。

6.工作按照优先级进行排序。
把一天内必须完成事情、应该做的事情以及想要做的事情全都列出来，然后按照事情的紧迫性和重要性进行排序。

7.留出一部分的时间什么都不要做。
假如你的一天日程安排得满满的，那么你就没有时间去思考、准备。给自己留点时间放松、反思、提前做个准备计划是很有用的。

8.工作不要超负荷。
现在的人，特别是大城市里的生活节奏快，都是疲劳过度的。如何过感觉自己的状态下降到正常水平的一半，那么就要好好休息下，适当的安排好放松回复时间，因为假如我们连自己都照顾不好，那么更别提其它的任何事情了。

9.知道什么时候说“NO”。
许多人害怕自己的主管知道自己有多忙，但是假如是很重要的工作忙不过来的，要为自己辩解。

10.清楚意识到你需要时间管理的帮助。
假如你发现自己有时间管理方面的问题，且不擅长与此，那么可以考虑学习相关的课程或者通过其他一些时间管理技能培训。


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