iso认证老师 发表于 2020-10-10 09:43:19

采购业务存在哪些主要的风险?应如何控制?

采购是指iso认证企业原材料、商品和劳务的购买、审批、验收、付款等行为。采购管理是成本费用管理的重要组成部分。采购业务需要由预算、采购、收货、财会等部门共同协助完成。

（1）根据采购业务的特点，企业至少应当关注涉及采购业务的下列风险∶
①采购计划安排不合理，市场变化趋势预测不准确，造成库存短缺或积压，可能导致企业生产停滞或资源浪费。
②供应商选择不当，采购方式不合理，招投标或定价机制不科学，授权审批不规范，可能导致采购物资质次价高，出现舞弊或遭受欺诈。
③采购验收不规范，付款审核不严，可能导致采购物资、资金损失或信用受损。
企业应当结合实际情况，全面梳理采购业务流程，完善采购业务相关管理制度，统筹安排采购计划，明确请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环节的职责和审批权限，按照规定的审批权限和程序办理采购业务，建立价格监督机制，定期检查和评价采购过程中的薄弱环节，采取有效控制措施，确保物资采购满足企业生产经营需要。从购买环节和付款两个环节分别对风险进行控制。
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