iso认证年审 发表于 2020-10-8 13:39:52

财务经理虚报饭费怎么处理?

                                                                     财务经理虚报饭费怎么处理?

                我公司的一个财务经理,将其部门饭费(按规定可以报销)和个人饭费起报销(因为她负责财务报销工作)。但被领导发现了,数额不大。本公司是个小公司,任命她是对她绝对信任。对此问题,我们应该如何处理?

               业内资深专家唐映红先生对此问题的看法是“水至清则无鱼”。他认为这种小事”无需小题大做,但也需要谨慎行事,妥善处理。
财务主管利用职务之便“揩油”,首先是在制度、流程上有空子可钻。公司要做的应该是扎紧篱笆,在制度、流程包括权限上消除掉财务主管“揩油”的可能性其次,个人饭费报销属于“小节”问题。对公司管理来说,企业不是一个道德法庭,管理的关键是抓住大体上的有序,不宜过分介人细节。因此,就这个问题可以提醒(最好是提醒),或者警告财务主管以后不要将部门发票和个人发票混淆”起来。从某种意义上,有过“小节”而被公司点拨的员工,在很大程度上会收敛很多。

               还有一点,公司知道了财务主管的“揩油”行为,不要使之扩散出去。否则这个财务主管在以后工作中将失去威信。最好的方式是总经理跟她好好谈谈,不遮掩、不上纲,就如何完善财务报销制度、扎紧制度篱笆问题跟她讨论。不仅是她以后不“揩油”的问题,而是要防止公司其他人也“揩油”的问题。所以,总经理与财务主管如何沟通就显得很重要了。

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