iso认证管理 发表于 2020-10-7 14:37:19

怎样管理设备技术的档案？

怎样管理设备技术的档案？加强设备技术档案的管理，必须做到以下几点
（1）建立一整套科学的、切实可行的管理制度，任何人都必须遵守。
（2）档案资料要统一编号，集中保管，分类存放，专人负责，并要有良好的保管条件。
（3）档案资料要有合适的保密等级，并遵守国家有关的保密规定。非档案资料保管人员，未经许可，不得擅自进入档案室。
（4）所有图纸必须有设计（或测绘、复制）、校对描图人员签字方可存档，白图不能存档。
（5）借阅（或调阅）设备技术档案必须有批准手续，期限不应过长，以免损坏或丢失。确因工作需要不能按期归还的，应办理续借手续。
（6）外单位借阅设备技术资料，要经有关领导批准，在指定地点查阅，一般不能携带出厂。
（7）凡属底图性资料，一般不应借阅。
（8）确定无使用、无参考价值的资料，可经总工程师或技术总负责人批准销毁，但必须登记。
（9）设备技术资料要定期进行整理和补充，严格禁止拆散整册资料。
（10）设备转调时，其技术档案随机调走。设备报废后，其技术档案可封存或注销。
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